Ben jij enthousiast, goed georganiseerd en heb je een passie voor literatuur en cultuur? Vind je het leuk om evenementen zoals boekpresentaties en lezingen te organiseren en ben je een kei in het coördineren van verschillende taken? Dan is deze functie zeker iets voor jou!
Wat ga je doen?
- Als medewerker Sales & Events ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van kleinschalige en middelgrote evenementen zoals boekpresentaties, meet and greets, optredens en lezingen.
- Daarnaast werk je in een team van partners aan middelgrote evenementen zoals Boekenweek, Kookboekenweek, Kinderboekenweek en grote landelijke campagnes.
- Je helpt onder andere bij de voorbereiding van deze evenementen. Dit omvat het maken van afspraken met de organisator, het opstellen van een draaiboek en het indelen en praktisch inrichten van ruimtes.
- Ook regel je alle benodigdheden en beheer en bewaak je de tijdsplanning.
- Het ondersteunen en aansturen van de communicatie, zoals het schrijven van persberichten, het uitnodigingen van bezoekers, het organiseren van kleine promotionele activiteiten en bepalen welke kanalen ingezet worden behoort eveneens tot het takenpakket. Dit alles met als doel een positieve gastbeleving te creëren en te zorgen voor een goede uitvoering van elk evenement
- Daarnaast ben je betrokken bij en werk je mee aan de cultuur van en in zowel Heerlen als Maastricht. Je begrijpt het belang van een levend(ig)e binnenstad en de rol van de winkels daarbinnen.
Wat breng je mee?
- Een MBO(+) werk- en denkniveau en een aantoonbare link met eventmanagement, marketing en communicatie, maar ook met een andere studieachtergrond of relevante werkervaring ben je welkom.
- Enige ervaring met het organiseren van evenementen (dit kan ook in de vorm van een stage of vrijwilligerswerk zijn)
- Affiniteit met literatuur en cultuur en de wens om bij te dragen aan de culturele beleving van het publiek.
- Sterke organisatorische en creatieve vaardigheden, een oplossingsgerichte aanpak en een hands-on mentaliteit.
- Een flexibele werkhouding. Dit uit zich in de bereidheid om buiten reguliere werktijden (avonden en weekenden) en op locaties binnen circa 30 km van Maastricht te werken. Dit komt ook naar voren in het feit dat je in staat bent om met verschillende taken en last-minute veranderingen om te gaan en rustig te blijven onder druk.
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als in het Engels.
Wat bieden wij?
Boekhandel Dominicanen biedt een dynamische en inspirerende werkplek in een culturele en creatieve omgeving waar boeken centraal staan. Er wordt een marktconform salaris geboden welke afhankelijk is van ervaring, kwalificaties en opleiding. Uiteraard is er ook ruimte voor professionele ontwikkeling en groei. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan kleinschalige culturele evenementen die een breed publiek aanspreken en de bezoekersbeleving te optimaliseren.
Interesse?
Inclusie en diversiteit zijn belangrijk voor ons, aangezien een diverse werkomgeving bijdraagt aan creativiteit, innovatie en een sterke organisatie. We nodigen dan ook iedereen uit om te solliciteren, ongeacht leeftijd, achtergrond, gender of levensfase. Heb je interesse? Stuur dan jouw CV met motivatie naar Marloes Jadoul via [email protected]. Wil je meer informatie? Schakel dan met Marloes op telefoonnummer 06-11733966 of stuur haar een e-mail op hiervoor genoemd e-mailadres.